Contoh Undangan melalui aplikasi WhatsApp

Penajam.Com | Bismillah. Rapat adalah kegiatan yang penting dalam setiap organisasi, baik itu bisnis, pemerintah, maupun organisasi sosial. Dalam rapat, banyak keputusan penting yang dibuat, perencanaan dilakukan, dan informasi penting disampaikan. Namun, seringkali banyak kendala yang dihadapi dalam mengadakan rapat, seperti kesulitan waktu, tempat dan logistik, serta keterbatasan dalam berkomunikasi. 

Sekali lagi peran salah satu aplikasi paling populer di dunia berperan. Aplikasi perpesanan tersebut adalah WhatsApp. Bagaimana aplikasi ini sangat berperan dalam menyampaikan kabar terlebih lagi undangan rapat. Dibawah ini adalah sebagin kecil dari contoh undangan melalui aplikasi WhatsApp.

---------------------------- Contoh Undangan Rapat -------------

Assalamualaikum wr. wb.

Dengan hormat,

Kami mengundang Bapak/Ibu/Saudara/Saudari untuk hadir dalam rapat koordinasi proyek yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 12 Desember 2021

Waktu : Pukul 09.00 WIB - selesai

Tempat : Ruang Rapat Utama (Gedung A, Lantai 3)

Agenda rapat antara lain:

1. Evaluasi proyek bulan sebelumnya

2. Pembahasan proyek bulan depan

3. Hal-hal lain

Mohon konfirmasi kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari secara pribadi melalui WhatsApp kami di nomor berikut : 08123456789.

Terimakasih, dan kami tunggu kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/Saudari.

Wassalamualaikum wr. wb.

Hormat kami,

(Perusahaan/Instansi)

--------------------------------- contoh lain -----------------------------

Assalamualaikum,

Dalam rangka membahas rencana kerja ke depan, perusahaan akan mengadakan rapat kantor pada:

Hari/Tanggal: Kamis, 18 Februari 2021

Waktu: Pukul 14.00 WIB

Tempat: Kantor Perusahaan atau Zoom Meeting

Agenda rapat ini adalah:

1. Penyampaian hasil evaluasi kerja dari setiap divisi

2. Penentuan rencana kerja ke depan

3. Hal-hal penting lainnya

Mohon dipersiapkan dengan baik dan diikuti oleh seluruh karyawan. Apabila ada kendala atau pertanyaan, silakan hubungi koordinator rapat.

Terima kasih.

Hormat kami,

Manajemen Perusahaan.

--------------------- contoh lain -------------------------------

Assalamualaikum Bapak/Ibu orang tua murid,

Kami ingin mengadakan rapat untuk membicarakan perkembangan anak-anak kita di sekolah. Rapat ini akan diselenggarakan melalui WhatsApp grup pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 9 April 2021

Waktu          : Pukul 13.00 WIB

Agenda rapat:

1. Pembukaan

2. Laporan perkembangan akademik dan non-akademik siswa

3. Melihat potensi anak dan kegiatan ekstrakurikuler

4. Pertanyaan dan diskusi

5. Penutup

Mohon untuk hadir tepat waktu dan aktif dalam diskusi. Terima kasih.

Hormat kami,

(your name)

--------------------- contoh lain --------------------------

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dalam rangka meningkatkan kualitas pembelajaran dan koordinasi antar pengajar, maka dengan ini kami mengundang seluruh guru dan pengajar untuk menghadiri rapat guru.

Hari/Tanggal : Kamis, 25 Februari 2021

Waktu : Pukul 14.00 WIB

Tempat :  

Agenda Rapat:

1. Pembahasan perencanaan pembelajaran

2. Koordinasi antar pengajar

3. Pembagian tugas

4. Lain-lain

Demikian undangan rapat ini kami sampaikan. Mohon konfirmasi kehadiran pada nomor yang tertera.

Terima kasih.

Salam,

Ketua Komite Sekolah

------------------------------ Demikian -----------------------

Diatas adalah beberapa contoh saja yang dapat anda modifikasi sesuai kebutuhan. Semoga bermanfaat.